¿Cuántas veces te has encontrado respondiendo un correo electrónico mientras estás en una reunión, revisando mensajes en tu teléfono mientras conduces o tratando de concentrarte en un proyecto importante mientras suena tu notificación de WhatsApp?
En una sociedad acelerada, el multitask se ha convertido en un ideal casi obligatorio. La capacidad de hacer varias cosas a la vez se ha asociado con la eficiencia, la productividad y el éxito. Sin embargo, ¿estamos realmente siendo más productivos al hacer tantas cosas a la vez? ¿O estamos simplemente creando más caos y estrés en nuestras vidas?
El mito de la multitarea
Durante años, se ha promovido la idea de que ser multitarea es una habilidad esencial para triunfar en los negocios. La tecnología, con su capacidad para permitirnos estar conectados constantemente y realizar múltiples tareas simultáneamente, ha reforzado esta creencia. Pero, ¿qué dice la ciencia al respecto?
Numerosos estudios han demostrado que el cerebro humano no está diseñado para realizar múltiples tareas de manera eficiente. Cuando intentamos hacer varias cosas a la vez, nuestro cerebro divide su atención entre diferentes estímulos, provocando:
- Disminución de la calidad del trabajo. Al dividir nuestra atención, cometemos más errores y producimos resultados de menor calidad. Por ejemplo, un correo electrónico enviado mientras se revisa una presentación puede contener errores ortográficos o información errónea.
- Mayor tiempo de ejecución. Paradójicamente, intentar hacer varias cosas a la vez puede aumentar el tiempo total que dedicamos a una tarea. Imagina que intentas escribir un informe mientras respondes mensajes de WhatsApp. Es probable que te distraigas constantemente, debas volver a leer párrafos y, en última instancia, tardes más en completar el informe.
- Aumento del estrés. La sensación de estar constantemente abrumado por múltiples tareas genera estrés y ansiedad. Este estrés crónico lleva a problemas de salud física y mental, como dificultad para dormir, constantes dolores de cabeza y disminución del sistema inmunológico.
- Dificultad para concentrarse. La multitarea dificulta la concentración profunda necesaria para resolver problemas complejos y ser creativo. La creatividad requiere un estado mental de flujo, en el que estamos completamente inmersos en una tarea. La multitarea fragmenta nuestra atención y nos impide alcanzar este estado.
Entonces, ¿cómo aumentar la productividad?
En lugar de tratar de hacer muchas cosas a la vez, es más efectivo concentrarse en una tarea y completarla antes de pasar a la siguiente.
Las estrategias que te recomiendo para elevar la productividad:
- Prioriza. Identifica las actividades que generan mayor valor para tu negocio y concéntrate en ellas.
- Usa bloques de tiempo. Dedica bloques de tiempo específicos a cada tarea para evitar distracciones.
- Aprende a decir que no. Antes de aceptar nuevas tareas, evalúa si tienes la capacidad de completarlas sin comprometer la calidad de tu trabajo actual.
- Elimina las distracciones. Crea un entorno de trabajo libre de distracciones, como son las notificaciones del teléfono y redes sociales.
- Forma equipos. Colabora con otros profesionales para optimizar tus resultados.
- Delega tareas. No tengas miedo de delegar tareas a otros miembros de tu equipo o incluso, contratar a un asistente.
- Descansa. Un descanso adecuado te permitirá recargar energías y enfrentar los desafíos con mayor claridad mental.
A pesar de su aparente atractivo, la multitarea es un mito que limita nuestra productividad. La ciencia es clara: concentrarnos en una tarea a la vez, priorizar y eliminar distracciones son la clave para alcanzar un rendimiento óptimo. Al trabajar en tu capacidad para concentrarte en una tarea, lograrás resultados de mayor calidad.
